Vê gavê, ji bo amadekirina bi bandor a rêxistina hilberîna heyî ya ji bo çalakiyên di demek aram an pevçûnek leşkerî de, û her weha ji bo pêkanîna kiryarên hewce di rewşên ji nişka ve yên tund de, pêdivî ye ku belgeyên hewce li ser parastina sivîl li pargîdaniyê werin amadekirin.
Navnîşek navnîşa belgeyên li ser parastina sivîl û rewşên acîl ên di rêxistinê de:
- Fermana rêveberiyê li ser çalakiyên parastina sivîl ên plankirî.
- Afirandina fermanek ji bo girtina karmendek ku dê pirsgirêkên parastina sivîl çareser bike.
- Biryara li ser damezrandina komîsyonek taybetî ku pirsgirêka derketina acîl a karmendên karker çareser dike.
- Salnameyê li ser pirsgirêkên parastina sivîl plana dersan amade kir.
- Gelek berpirsiyariyên komîserên ku di valakirinê de têkildar in diyar bikin.
- Plana xebata pêşerojê ya komîsyona taybetî ya ku çalakiyên rewşan di rewşên awarte de misoger dike.
- Rêziknameyên li ser damezrandina tîmek taybetî ya rizgarkirinê ku ji bo misogerkirina parastina karmendan di rewşek acîl de pêwîst e.
Belgekirin bi taybetî ji bo pargîdaniyên her şêweyek xwedaniyê, û her weha cûre çalakiyan tête pêşve xistin. Hejmara navxweyî ya van belgeyên amadekirî ji xalên jêrîn bandor dike: gelo rêxistin dê di dema pevçûnek leşkerî de bixebite û çend karmendên wê hene. Hemî çalakiyên li ser parastina sivîl di saziyek perwerdehiya gelemperî de dê di gotarên jêrîn de, ku nimûneyên belgeyan dê werin şandin, bi berfirehî werin vegotin. Bûyerên rêxistina navneteweyî ya parastina sivîl jî dê bi berfirehî werin vegotin. Di nav rêxistinê de navnîşek bêtir hûrgulî ya belgeyên hewceyê li ser parastina sivîl di nav rêxistinek de li ser malpera me têne dîtin û, heke hewce be, ji bo karanîna we têne daxistin. Bînin bîra xwe ku divê belge ji bo erêkirinê ji Wezareta Rewşên Awarte re werin şandin.
